临沂高级财经学校差旅费管理办法

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根据《临沂市市直机关差旅费管理办法》文件精神,结合我校实际,现就做好差旅费管理工作,制定具体实施方法。本规定所称差旅费是指我校工作人员临时到临沂市城区(兰山区、罗庄区、河东区、经济开发区、高新技术开发区)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费。

第一条 审批制度

所有出差都应在出差前履行审批手续,否则费用不予报销。审批时应持有关通知、信函等填制《临沂高级财经学校公务出差审批单》(附件1),经科室负责人、主要领导审批后执行。科室负责人和主要领导对出差业务的真实性、必要性、出差人员数量、出差往返时间、出差路线的选择、交通工具的选择、住宿安排等进行审核;财务科对预算和经费来源、乘坐交通工具的等级、住宿费的限额标准等进行审核。

第二条 报销制度

(一)城市间交通费。 工作人员因公到临沂市城区以外地区出差乘坐飞机、轮船、火车等交通工具所发生的费用。出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,未按规定等级乘坐的,超支部分由个人自理。标准见下表:

 

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

 轮船(不包括游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租车)

硬席(硬座、硬卧)高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

 

  其中,乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。在机场、火车(客车)站发生的托运、打包等与公务相关的零星费用支出,经单位领导批准,可与机票、火车票和长途客车票一同报销。网上购买机票报销时,不得出具旅行社发票代替机票,旅行社发票不予报销,出差人员必须凭实名机票报销。

(二)城市内交通费

市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,其中到外省及省内其他地市出差的,每人每天80元包干使用;到市内各县的每人每天50元。出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报。乘坐本单位公务用车出差的,不得报销交通费用,对未经单位批准的出差或超出范围、超标准开支的费用不得报销。

(三)住宿费。 按照《临沂市市直机关差旅费管理办法》规定,凭发票在规定标准内据实报销,需附酒店开具的住宿明细单。住宿费超出规定标准的部分,由个人承担。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费。省内出差住宿费限额标准,参照市财政局制定的标准执行(见附件3);省外出差按照市财政局制定的相关地区出差住宿费限额标准执行(见附件4)。

(四)伙食补助费。 工作人员到城区以外参加会议、培训的,伙食费需要自理的,按照每人每天100元发放伙食补助费。会议通知未明确说明伙食费自理的会议、培训,伙食费视为举办单位负担。出差天数按自然天数计算,起止日期以车票、机票等城市间交通费的票据为准。

(五)教师带领学生参加比赛等公务活动的,学生的城市间交通费据实凭据报销,城市内交通费、住宿费、伙食补助费减半执行。

(六) 差旅费应于出差返回后一周内报销。报销时要填制《临沂高级财经学校差旅费结算单》(附件2),差旅费结算单应附有城市间交通费票据、住宿费发票及住宿明细、会议通知和《临沂高级财经学校公务出差审批单》。

(七)以上出差费用必须使用公务卡结算。

(八)本规定自2021年5月1日起施行。

   附件:1.临沂市高级财经学校公务出差审批单

             2.临沂市高级财经学校差旅费结算凭证

             3.临沂市市直机关省内差旅住宿费标准调整表

             4.临沂市市直机关省外差旅住宿费标准调整表

                                     

                                                                                  临沂市高级财经学校

                                                                                      2021年4月27日  

2021年6月11日

行政后勤

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